۷راهکار ساده و عملی برای مدیریت زمان با برنامه ریزی

چطور با روش هایی ساده زمان خود را مدیریت و برنامه ریزی کنیم

چگونگی مدیریت زمان با برنامه ریزی

من نمیدونم چطور برای خودم برنامه ریزی کنم؟

روش مدیریت زمان با برنامه ریزی رو بلد نیستم…

هربار که برای انجام درس هام برنامه ریزی می کنم نمیتونم بهش عمل کنم چکار کنم؟

تنها ۱۴۴۰دقیقه در طول روز وقت داریم این عددی هست که هر روز به حساب عمر ما اضافه می شود و تا شب هنگام که می خواهیم بخوابیم تمام می شود

این زمان طلایی اگر به درستی استفاده نشود از بین می رود پس احتیاج به برنامه ای داریم که بتوانیم این زمان را به بهترین شکل ممکن استفاده کنیم

برای خود من به عنوان معلم و مشاور همیشه این سوال مطرح بود که تفاوت دانش آموزان عالی و دانش آموزان متوسط و سطح پایین دقیقا چه چیزی می باشد

و پس از بررسی های متعدد و گرفتن تست های مختلف از دانش آموزان خودم به این نتیجه رسیده ام که بین دانش اموزان سطح عالی که جزو ده درصد هر کلاسی هستند به نسبت نود درصد بقیه کلاس که دانش آموزان متوسط و سطح پایین هستند دو تفاوت بزرگ وجود دارد

تفاوت اول آن ها عادت های عمیق مطالعاتی است که دانش آموزان سطح بالا دارند

تفاوت دوم آن ها نیز در برنامه ریزی درسی دانش آموزان سطح بالا می باشد

دانش آموزان خوب در بیشتر موارد هم به تفریحات زندگی خود می رسند و هم در درس هایشان بهترین نتیجه را می گیرند

در اینجا می خواهیم قدم به قدم روش های برنامه ریزی مطالعاتی و درسی را یاد بگیریم\

مدیریت زمان با برنامه ریزی
مدیریت زمان با برنامه ریزی

قدم اول:هدف های اسمارت داشته باشید:

شاید زیاد شنیده باشید که داشتن هدف به زندگی جهت می دهد و یا انسان بی هدف مانند کشتی بی بادبان به هر جهتی می رود از تمام این جملات بگذریم شاید ساده ترین جمله در مورد هدف این باشد که بدانیم چه می کنیم

اگر کسی در زندگی هدفی نداشته باشد نمی تواند معنایی و رنگی به زندگی خود بدهد مخصوصا دوران نوجوانی خود را اگر به هدفی گره نزنید مطمین باشید که نمی توانید حال خوبی داشته باشید ولی در اکثر مواقع هدف هایی که انتخاب می کنیم برای ما نیستند و یا بسیار دور از ذهن می باشند

براساس تحقیقات دانشگاه هاروارد ما حداقل سه تا پنج هدف اصلی در طول سال می توانیم داشته باشیم و اهداف بیشتر از این مقدار باعث می شوند که شما شکست را تجربه کنید هم چنین اهدافی قابل وصول هستند که دارای ویژگی smartباشند

مدیریت زمان با برنامه ریزی
مدیریت زمان با برنامه ریزی

هدفی را باید انتخاب کنید که پنج خصوصیت را داشته باشد و اسمارت باشد ولی اسمارت اختصار پنج ویژگی برای هدف می باشد که در زیر آمده است

Specific)- مشخص): هدفی واضح و مشخص و بدون ابهام (دقیقا می خواهید به چه نمره یا معدل و یا نتیجه ای برسید)

Measurable- (قابل اندازه گیری): شاخص و معیاری برای اندازه گیری داشته باشید(نمراتتان)

Attainable)-قابل دست یابی): خود ارزیابی کنید و ببینید انتظاری که دارید چقدر واقع بینانه است

Relevant)- مرتبط بودن): چرا می خواهید این هدف را بدست آورید؟ دلیل واقعی پشت این هدف چیست؟ و آیا رسیدن به این هدف شما را به مقصودتا می رساند؟ و راضی می کند؟

Timely)-زمان بندی): زمان بندی دقیقی برای رسیدن به هدف خود داشته باشید

زمانی که هدفی انتخاب می کنید در این پنج شاخص قرار دهید اگر می توانید هدفتان را طبق شاخص اسمارت تعریف کنید این هدف مناسب شما می باشد وگرنه رویایی بیش نیست

مدیریت زمان با برنامه ریزی
مدیریت زمان با برنامه ریزی

قدم دوم:دفترچه یادداشت همراه خود داشته باشید:

زمانی در جلد دفترچه های یادداشت قدیمی نوشته شده بود که “نگویید فراموش می کنیم یادداشت کنید”

شاید این جمله تبلیغاتی باشد ولی واقعا درست است اگر فکر می کنید که همیشه انجام کارهایی را فراموش می کنید دفترچه یادداشتی همراه خود داشته باشید و هر وقت انجام کاری به ذهنتان آمد یادداشت کنید

زمانی که یادداشت می کنید هم فکر شما آزادتر می شود و هم این که در فرصت مناسب می توانید برای انجام آن کار برنامه ریزی کنید

این دفترچه یادداشت در همه زمان ها باید همراه شما باشد تا هر وقتی که فکر می کنید کاری را باید انجام دهید در آن یادداشت کنید

انگیزه و تمرکز در مطالعه
انگیزه و تمرکز در مطالعه

قدم سوم:دزدهای زمان خود را بشناشید:

چقدر از دزدهای زمان خود اطلاع دارید؟

اکثر کسانی که از نداشتن زمان گله می کنند هیچ وقت به زمان هایی که برای شبکه های اجتماعی و یا کار با گوشی همراه خود می گذارند توجهی ندارند

وقتی در مورد مدیریت زمان و داشتن وقت بیشتر برای انجام کارها با افراد صحبت می کنم آن ها سریعا با خود می گویند که ما وقت نداریم و یا همه وقت ما صرف کار کردن می شود و زمان بیشتری نداریم

ولی من در جوابشان از آن ها می خواهم که نرم افزار quality time را نصب کنند و پس از یک هفته خودشان می فهمند که چقدر زمان های خود را صرف کار با گوشی و شبکه های اجتماعی گذرانده اند

برای شما نیز این نرم افزار را توصیه می کنم و علاوه بر آن سعی کنید دزدهای وقت خود را بشناسید و آن ها را مدیریت کنید و زمانی که وقت مناسبی برای انجام کارهای دیگرتان پیدا کردید می توانید برنامه ریزی درستی داشته باشید

مدیریت زمان با برنامه ریزی
مدیریت زمان با برنامه ریزی

قدم چهارم:ماتریس مدیریت زمان استفان کاوی را برای مدیریت زمان استفاده کنید:

ممکن است با خود بگویید که من لیست کارها تهیه می کنم ولی هیچ وقت نمی توانم تمام کارهایی که باید در طول روز انجام دهم را به صورت کامل به اتمام برسانم پس چون نمی توانم کارهایم را انجام دهد چه ضرورتی دارد که لیستی از آن ها تهیه کنم؟

خیلی از افراد در طول روز کارهای زیادی انجام می دهند ولی به صورت غیر محسوسی تنها خود را گول می زنند و هیچ وقت کارهای مهم و ضروری را انجام نمی دهند و همیشه در آخر برای کارهای ضروری و مهم وقت کم می آورند

در ماتریس استفان کاوی می آموزیم که کارهایی که هر روز باید انجام دهیم جزو یکی از دسته های زیر می باشد

۱-کارهای مهم و ضروری:کارهایی که انجام دادن آن ها برای زندگی ما بسیار مهم می باشد و تاثیر زیادی در زندگی ما دارد و ضروری یعنی زمان زیادی برای انجام دادن آن ها ندارید و باید در زمان محدودی که دارید آن ها را به اتمام برسانید

مانند تمام کردن پایان نامه ای که تا یک هفته استاد به شما وقت داده است یا امتحانی که فردا دارید و…

۲-کارهای مهم و غیرضروری:کارهایی هستند که انجام دادن آن ها برای زندگی شما بسیار مهم است و در جهت اهداف شما می باشد ولی فوری و ضروری نیستند و می توانید در زمان  دیگری آن ها را انجام دهید

مثلا آماده شدن برای امتحان نمونه دولتی در قرار است ۵ماه دیگر برگزار شود یا آمادگی برای کنکور در سال آینده و یا تمام کردن پایان نامه برای سه ماه آینده

۳-کارهای غیر مهم ولی ضروری:این دسته از کارها برای زندگی شما اهمیت زیادی ندارند واگر انجامشان ندهید تغییر زیادی در زندگی شما اتفاق نخواهد افتاد ولی اگر در زمان مشخصی انجامشان ندهید نمی توانید بعدا انجامشان دهید بهترین کار این است که این کارها را به دیگران واگذار کنید

۴-کارهای غیرمهم و غیرضروری:کارهایی که نه اهمیتی دارند و نه ضرورت و فوریتی برای انجامشان وجود دارد جالب است بدانید که افراد بیشتر زمان خود را به انجام این کارها می گذرانند

اگر با ماتریس استفان کاوی اشنایی نداشته باشید حتما کتاب هفت عادت مردان موثر را نخوانده اید این کتاب که یکی از پرفروش ترین کتاب های دنیا می باشد در مورد عادت انسان های موفق و موثر صحبت می کند و یکی از این عادت های افراد موثر و مهم انجام دادن کارهای مهم و ضروری در هر روز می باشد

مدیریت زمان با برنامه ریزی
مدیریت زمان با برنامه ریزی

قدم پنجم:ساعت هوشیاری بدن خود را بشناسید:

چقدر از ساعت هوشیاری بدن خود اطلاع دارید؟

این آزمون را شرکت کنید تا بتوانید از ساعت هوشیاری بدن خود آگاهی پیدا کنید

آزمون الگوی خواب و بیداری من:

۱-اگر کاملا آزاد باشید و کار خاصی نداشته باشید،معمولا حدود چه ساعتی بیدار می شوید؟

۲-اگر کاملا آزاد باشید و کار یا برنامه خاصی نداشته باشید،معمولا چه ساعتی به رختخواب می روید؟

۳-صبح بیدار شدن چقدر برایتان آسان و بی دردسر است؟

۴-اگر روز بعد هیچ تعهدی نداشته باشید چقدر دیرتر از معمول به رختخواب می روید؟

۵-اگر بخواهید ورزش کنید و دوستی پیشنهاد کند که بهترین زمان بین ساعت ۷تا۸صبح یا ۱۰تا۱۱شب است عملکرد خودتان را در کدام ساعت بیشتر پیش بینی می کنید؟

۶-می خواهید به یک جلسه امتحان مهم بروید که بسیار خسته کننده است و برای دو ساعت وقت می گیرد اگر آزاد باشید که زمان تان را خودتان انتخاب کنید چه زمانی فکر می کنید ساعت درونی تان هوشیار و پر انرژی خواهد بود؟

۷-شما باید دو ساعت کار بدنی ساخت انجام دهید،با توجه به عملکرد بدنی تان چه ساعتی را برای انجام کار سخت انتخاب می کنید؟

۸-فرض کنید اختیار داشته باشید که ساعت کاری تان را انتخاب کنید.در روز شش ساعت باید کار کنید و حقوق تان بر اساس نوع عملکرد و بازدهی تان پرداخت می شود فکر می کنید چه ساعاتی بهترین عملکرد را دارید؟

۹-معمولا چه ساعتی از روز احساس می کنید بهترین وضعیت جسمی،انرژی و هوشیاری را دارید؟

۱۰افراد را به طور کلی در دو گروه تقسیم بندی می کنند:

افراد صبح(که صبح ها پر انرژی و هوشیارتر هستند و بازدهی بهتری دارند)

افراد شب(که عصر و شب بهترین بازدهی را دارند)

شما خودتان را بیشتر از کدام دسته می دانید؟

الف-قطعا صبح         ب-بیشتر صبح و اندکی شب      ج-بیشتر شب و اندکی صبح    د-قطعا شب

با توجه به پاسخ هایی که به پرسش های بالا دادم،من خودم را یک

۱-صبح خیز می دانم                                           ۲-شب خیز می دانم

اکنون که زمان هوشیاری بدن خود را فهمیدید لازم است لازم است در مرحله بعد کارهای مهم و ضروری خود را در این ساعت ها انجام دهید تا حداکثر کیفیت را داشته باشد

مدیریت زمان با برنامه ریزی
مدیریت زمان با برنامه ریزی

قدم ششم:شب ها کارهای فردا را بنویسید:

پس تا اینجا هدفی داریم که می خواهیم به آن برسیم و هم چنین دفترچه ای که هر روز کارهایمان را در آن می نویسیم و هر شب طبق ماتریس استفان کاوی کارهایمان را دسته بندی می کنیم

برای کارهای فردا سه کاری که جزو دسته مهم وضروری هستند را انتخاب می کنید و در زمان هایی که بدن شما بیشترین فعالیت و کارایی را دارد انجام می دهید

بازه زمانی را خودتان انتخاب کنید و حتما بیشتر از سه کار برای فردا انتخاب نکنید و اگر انتخاب کردید سعی کنید بعد از انجام این سه کار اگر زمان اظافه ای دارید آن ها را انجام دهید

مدیریت زمان با برنامه ریزی
مدیریت زمان با برنامه ریزی

قدم هفتم:به برنامه خود تعهد داشته باشید و قدرت نه گفتن خود را افزایش دهید و بهانه ها را کنار بگذارید:

دقت کرده اید زمانی که می خواهید کاری را انجام دهید مشکلات مختلفی برایتان پیش می آید ممکن است مثلا تصمیم گرفته اید مطالعه کنید ولی ناگهان کسی زنگ در خانه را می زند و مهمان ها وارد خانه می شوند در نتیجه از کاری که می خواستید انجام دهید دست می کشید

یکی از بزرگترین وجه تمایزهای افراد موفق از افراد ناموفق قدرت نه گفتن آن ها می باشد قدرت نه گفتن یعنی وقتی تصمیم گرفتیم کاری را انجام دهیم قدرت این را داشته باشیم که به دیگران نه بگوییم و از این که دیگران در جهت خواسته های ما نیستند ترسی نداشته باشیم

اگر واقعا تصمیمی برای زندگی خود گرفته اید و یا هدفی برای خود دارید و برایتان بسیار مهم است باید بدانید که همیشه برای بدست آوردن چیزهای خوب باید بهایی پرداخت کنید نمی شود که بتوانید بدون گذاشتن وقت و یا صرف هزینه هایی به خواسته های خود برسید

جمع بندی:

قدم اول:هدف های اسمارت داشته باشید:

قدم دوم:دفترچه یادداشت همراه خود داشته باشید:

قدم سوم:دزدهای زمان خود را بشناشید:

قدم چهارم:ماتریس مدیریت زمان استفان کاوی را برای برنامه ریزی استفاده کنید:

قدم پنجم:ساعت هوشیاری بدن خود را بشناسید:

قدم ششم:شب ها کارهای فردا را بنویسید:

قدم هفتم:به برنامه خود تعهد داشته باشید و قدرت نه گفتن خود را افزایش دهید هم چنین بهانه ها را کنار بگذارید

لطفا سوالات و تجربیات خود را در مورد مدیریت زمان با برنامه ریزی با ما و دوستانتان به اشتراک بگذارید www.mivezendegi.ir

احتمالا مقاله ها و ویدئوهای زیر مورد علاقه شما است:

چطور برنامه ریزی درسی داشته باشیم؟

چطور بهترین دانش آموز مدرسه باشیم؟

چطور با انگیزه و تمرکز مطالعه کنیم؟

چگونه به درس خواندن معتاد شویم

چطور تمرکز حواس داشته باشیم؟

چگونه درس بخوانیم؟

تکنیک های تندخوانی

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.