چگونه منظم باشیم؟

روش های ساده و کاربردی برای آوردن نظم در زندگی و بدست آوردن حس آرامش

چگونه منظم باشیم

هر انسانی دوست دارد که منظم باشد انسان ها به نظم احتیاج دارند تا بتوانند در زندگی آرامش داشته باشند

کسانی که نظم مشخصی در زندگی خود ندارد استرس و اضطراب را همیشه تجربه می کنند و نمی توانند آرامش خاطر داشته باشند

داشتن نظم در زندگی کاری نیز بسیار مهم است همیشه کسانی که در هر کاری نظم داشته اند جزو موفق ترین افراد در آن حیطه و شغل بوده اند و دیگران نیز روی آن ها حساب باز می کنند

داشتن نظم هم باعث آرامش فکر و هم آسایش می شود و در اهمیت آن همین بس که مولا علی در وصیت نامه خود ابتدا افراد را به تقوا و سپس به نظم در کارها سفارش کرده اند

ولی نظم داشتن به خیلی از موارد مربوط می شود در این جا ما به نظم در انجام کارها و محیط پیرامون می پردازیم

پس اگر شما هم دوست دارید که انسان منظمی باشد با میوه زندگی همراه باشید

قسمت اول سازماندهی زمان

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۱-تاریخ های مهم را یادداشت کنید:

یک سررسید و یا تقویم برای سال جدید تهیه کنید و تاریخ های مهم را در آن یادداشت کنید حتی می توانید از تقویم های رومیزی که برای هر روز یک برگه در آن ها وجود دارد استفاده کنید و تاریخ های مهم خود که در آن زمان باید کارهایی را انجام دهید یادداشت کنید

-برای کسانی که گوشی هوشمند دارند می توانید از نرم افزار Wunderlist: To-Do List & Tasks استفاده کنید که در کافه بازار نیز وجود دارد این نرم افزار به شما امکان می دهد که کارهایی که باید انجام دهید را هر روز در آن یادداشت کنید و دیگر هیچ انجام هیچ کاری را فراموش نکنید

-اگر از سررسید استفاده می کنید حتما زمانی که از خواب بیدار شدید سررسید روزانه خود را بررسی کنید و کارهایی که باید در آن روز انجام دهید را مرور کنید می توانید کارهای مهم تر را با ماژیک قرمز و کارهایی که خیلی مهم نیستند را با ماژیک زرد مشخص کنید

-هم چنین می توانید از برگه های کوچکی که هر روز می نویسید و به کنار یخچال و یا کامپیوتر خود می چسبانید استفاده کنید این برگه ها مربوط به کارهایی است که باید در تاریخ مشخصی انجام دهید

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۲-اهداف خود را یادداشت کنید:

سعی کنید برای خود اهداف مشخصی داشته باشید این اهداف می تواند شامل مسائل تحصیلی ویا شخصی و یا حتی شغلی باشد

برای نوشتن اهداف می توانید از روش اسمارت استفاده کنید که در مدیریت زمان با برنامه ریزی گفته شده است استفاده کنید

اهداف خود را به قطعات کوچک تر تقسیم کنید و به صورت هفتگی،ماهانه و سه ماهه و شش ماهه و یک ساله بنویسید یعنی در یک هفته پیش رو چقدر از آن را می خواهید بدست آورید در یک ماه چقدر در سه ماه چقدر و…

سعی کنید دفترچه جدایی برای اهداف خود داشته باشید و اهدافتان را درآن یادداشت کنید

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۳-برنامه ریزی روزانه داشته باشید:

برای این که بتوانید روزانه به برنامه های خود رسیدگی کنید و آن را انجام دهید سعی کنید هر روز برنامه ریزی مشخصی داشته باشید این برنامه ریزی شامل تاریخ های مهمی است که از قبل یادداشت کرده اید و کارهایی که در هفته و آن روز برای رسیدن به اهدافتان باید انجام دهید

کارهای نوشته شده را به ترتیب اولویت بنویسید و زمان انجام آن ها را مشخص کنید مثلا از چه ساعتی به چه ساعتی باید به شخصی زنگ بزنید و یا باید چه کتابی را در چه ساعتی بخوانید

اگر لازم نیست که دقیقا سر ساعت مشخصی کارها را انجام دهید می توانید براساس اولویت بندی آن ها را انجام دهید مثلا به ترتیب اولویت حروف انگلیسی بنویسید وبه این ترتیب می دانید در آن روز چه کارهایی را باید به ترتیب انجام دهید

از تخته وایت برد و یا تابلوی اعلانات در اتاق خود استفاده کنید تا کارهای هر روز و هفتگی را در آن یادداشت کنید این تخته وایت برد و یا تابلوی اعلانات باید درجایی باشد که در جلوی چشم شما باشد و هرروز بتوانید آن را ببینید

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۴-استراحت کردن پس از کار سخت:

سعی کنید برنامه مشخصی برای استراحت خود داشته باشید تحقیقات نشان می دهد که پس از ۶۰دقیقه کار تمرکز حواس افراد بشدت کاهش می یابد و در نتیجه کارایی خوبی ندارند پس سعی کنید پس از ۶۰دقیقه کار مداوم ۱۵دقیقه استراحت به خود بدهید و در این زمان کارهایی را انجام دهید که دوست دارید

هم چنین برای هر هفته خود یک روز را برای استراحت بدون انجام هیچ کاری قرار دهید که در آن روز انرژی خود را برای هفته پیش رو بدست بیاورید

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۵-برای منظم ماندن به خود جایزه بدهید:

برای این که بتوانید منظم بمانید و کارهای هرروزتان را انجام دهید بعد از انجام هر کاری به خود جایزه بدهید این جایزه می تواند شامل هر چیزی باشد مثلا بازی کامپیوتری،پیاده روی،دیدن فیلم مورد علاقه و…

ولی بدانید جایزه زمانی داده می شود که حتما کارهای نوشته شده در هر روز را انجام داده باشید  

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

   ۶-در صورت لزوم وظایف را به دیگران واگذار کنید:

لازم نیست که تمام کارها را خودتان انجام دهید می توانید بعضی از کارها را به دیگران واگذار کنید از دیگران کمک بگیرید و بعضی کارها را برون سپاری کنید با این کار وقت بیشتری برای کارهای مهم تر دارید

به عنوان مثال ، شما می توانید کارهای خانه خود را به فرزندان یا اعضای خانواده تان واگذار کنید ، شما تنها کسی نیستید که باید خانه را نظافت و نگهداری کنید. یا ممکن است وظایف خود را به همکارانی که وقت خالی بیشتری نسبت به شما دارند واگذار کنید تا بتوانید اطمینان حاصل کنید که تمام کارهای روزانه را انجام می دهید.

۲-سازماندهی فضا و مکان

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۷-از فرمول دوان استفاده کنید:

برای این که بتوانید وسائل،برگه ها و حتی کتاب های پیرامون خود را سازماندهی کنید می توانید از فرمول دوان استفاده کنید این فرمول که شامل چهار حرف می باشد شامل موارد زیر می باشد:

دورریختن:از بین بردن برگه ها،وسائل،فایل ها و به طور کلی هرچیزی که به کار شما نمی آید

واگذاری:سپردن وسائل،کتاب ها،برگه ها و حتی کارها به دیگران

اقدام:برگه هایی که از آن ها استفاده می کنید را در یک پوشه اقدام قرار دهید این پوشه مخصوص برگه هایی هستند که باید آن ها را در زمان آینده ای نزدیک انجام داده و استفاده کنید می توانید از پوشه های کلربوک و یا هرچیز دیگری برای بایگانی آن ها استفاده کنید

نگهداری و بایگانی:شامل وسائل،برگه ها و هرچیزی است که لازم است آن ها را نگه داشته و بایگانی کنید

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۸-اتاق خود را با فرمول دوان منظم کنید:

از فرمول دوان برای منظم کردن اتاق خود استفاده کنید وسائلی که احتیاج ندارید را به دور بریزید و یا به دیگران دهید و آن هایی که لازم دارید را بایگانی کنید ویا در پوشه اقدام قرار دهید

در مورد کتاب های کتابخانه خود نیز همین تصمیم را اعمال کنید

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۹-میزکار خود را مرتب کنید:

با استفاده از فرمول دوان به راحتی می توانید میزکار خود را مرتب کنید برگه های اضافی را حذف کنید و آن هایی که احتیاج دارید را در پوشه اقدام و یا بایگانی قرار دهید

چگونه منظم باشیم
چگونه منظم باشیم

۱۰-لباس های خود را مرتب کنید:

کمد لباس های خود را نگاه کنید خیلی از این لباس ها را احتیاجی ندارید شاید برای فصل زمستان بوده اند و دیگر کاربردی ندارند و یا از آن ها استفاده نمی کنید پس آن هایی که احتیاج ندارید را به دیگران بدهید ویا بایگانی کنید و و تنها لباس هایی که احتیاج دارید را نگه دارید

ممنون بابت وقتی که گذاشتید لطفا سوالات و یا تجربیات خود را با ما و دوستانتان به اشتراک بگذارید و مارا در شبکه های اجتماعی تلگرام و آپارات دنبال کنید

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.